Funciones, obligaciones y alcances legales que debes conocer
En la vida en condominio, la correcta administración no depende únicamente del administrador o del Comité de Administración. Existe una figura clave para garantizar orden, transparencia y cumplimiento normativo: el Presidente del Comité de Vigilancia.
Este cargo va mucho más allá de una función meramente observadora. Implica una supervisión activa, con impacto directo en la gobernanza del condominio, la protección del patrimonio común y la prevención de conflictos legales entre condóminos.
A continuación, te explicamos las funciones esenciales, obligaciones y responsabilidades legales que conlleva este nombramiento.
- Supervisión general del condominio
El Presidente del Comité de Vigilancia tiene como función principal verificar que la administración del condominio se realice con orden, legalidad y eficiencia.
Esto incluye supervisar:
- El manejo adecuado de los recursos comunes
- El cumplimiento del reglamento interno
- La actuación del administrador y del Comité de Administración
Su papel es asegurar que las decisiones operativas y financieras se apeguen a la normatividad y a los acuerdos de asamblea.
- Revisión de cuentas y transparencia financiera
Una de las responsabilidades más sensibles del cargo es la revisión periódica de los estados financieros del condominio.
El Presidente debe analizar:
- Ingresos y egresos
- Cuotas de mantenimiento
- Fondos de reserva
- Reportes contables y bancarios
El objetivo es detectar irregularidades a tiempo, evitar desviaciones en el manejo de recursos y garantizar transparencia frente a los condóminos.
- Verificación del cumplimiento normativo
El Presidente del Comité de Vigilancia debe confirmar que la administración cumpla con:
- El reglamento interno del condominio
- La Ley de Propiedad Horizontal aplicable
- Los acuerdos aprobados en Asamblea
- Las normas de seguridad y convivencia
Esta función preventiva es clave para reducir riesgos legales y operativos que puedan derivar en conflictos o sanciones.
- Convocatoria y participación en Asambleas
Si bien la Asamblea es la máxima autoridad del condominio, el Presidente del Comité de Vigilancia juega un papel relevante en su correcto funcionamiento.
Entre sus facultades se encuentran:
- Solicitar convocatorias cuando sea necesario
- Presentar informes de supervisión
- Proponer acciones correctivas
Además, debe dar seguimiento puntual a los acuerdos adoptados, verificando que se ejecuten conforme a lo aprobado.
- Gestión de inconformidades de condóminos
El Presidente también actúa como receptor y canalizador de quejas o inconformidades de los condóminos.
Su labor consiste en:
- Recibir y documentar las quejas
- Analizar los hechos con imparcialidad
- Promover soluciones dentro de sus facultades
Es importante destacar que no debe sustituir al administrador ni exceder sus atribuciones, sino actuar como un mecanismo de equilibrio y control.
- Responsabilidad legal del cargo
El Presidente del Comité de Vigilancia sí puede incurrir en responsabilidad civil si:
- Omite su deber de supervisión
- Permite irregularidades conocidas
- Actúa fuera de las facultades que le otorgan la ley o el reglamento
- No da seguimiento a malos manejos o faltas graves
Por ello, el cargo debe ejercerse con diligencia, documentación adecuada y asesoría legal cuando sea necesario.
- Buenas prácticas recomendadas
Para un desempeño adecuado del cargo, se recomienda:
- Mantener total transparencia en las revisiones
- Llevar bitácoras y evidencia documental
- Realizar reuniones periódicas con la administración
- Tener comunicación clara y objetiva con los condóminos
- Evitar conflictos de interés
Estas prácticas fortalecen la gobernanza y reducen significativamente los riesgos legales.
Conclusión
Un Comité de Vigilancia sólido y bien asesorado puede prevenir conflictos, evitar gastos innecesarios y proteger el patrimonio común del condominio.
En Roqueñi Abogados acompañamos a condominios, comités y administradores para que operen con claridad, eficiencia y certeza jurídica, desde una visión preventiva y estratégica.